Основные обязанности секретаря школы: Делопроизводство: Ведение делопроизводства в школе, включая обработку и учет документов, ведение журналов, подготовку приказов и распоряжений. Оформление личных дел учащихся и сотрудников, ведение алфавитных книг. Организация хранения и сдачи документов в архив. Подготовка и оформление документов для руководства, включая переписку. Организация работы: Прием и распределение входящей корреспонденции. Организация встреч и совещаний, подготовка материалов для них. Обеспечение работы офиса (канцелярские принадлежности, оргтехника и т.д.). Взаимодействие с обслуживающим персоналом и техническими службами. Взаимодействие с посетителями и персоналом: Встреча посетителей, прием первичной информации о них, помощь в организации приема. Предоставление информации и консультаций по организационным вопросам. Вызов сотрудников и учащихся по поручению руководства. Специальные обязанности (в зависимости от специализации): Секретарь учебной части может заниматься оформлением учебных документов, ведением учета посещаемости, выдачей студенческих билетов и дипломов. Секретарь-делопроизводитель может заниматься обработкой и движением документов, контролем за их оформлением. Прочие обязанности: Выполнение поручений руководства. Поддержание порядка на рабочем месте. Соблюдение правил конфиденциальности и норм профессиональной этики. Дополнительно, секретарь школы может: Участвовать в подготовке и проведении школьных мероприятий. Оказывать помощь в сопровождении инвалидов. Заниматься вопросами охраны труда и техники безопасности.