Предварительный сбор данных о потребностях и ценах на товары, работы, услуги (обработка и анализ информации, подготовка и направление приглашений к определению поставщиков). Также в обязанности входит подготовка закупочной документации (формирование начальной (максимальной) цены закупки, описание объекта закупки, требования к участнику и порядок оценки участников) и обработка результатов закупки и заключение контракта (сбор и анализ поступивших заявок, проверка документации, подписание договора с поставщиками).