Обязанности | - Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности техникума; - Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; - Принимает документы и личные заявления на подпись директора техникума; - Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора; - Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовительных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; - Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу), а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения директора информацию, полученную по каналам связи; - По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; - Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации). - Осуществляет контроль за исполнением работниками техникума изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль; - Ведет контрольно регистрационную картотеку; - Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе; - Печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных; - Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; - Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; - Копирует документы. - Уведомляет руководителя образовательного учреждения обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений либо о ставших ему известными фактах аналогичных обращений к другим работникам. |