Отвечает за организацию и совершенствование документационного обеспечения управления Центра хранения документации. - обеспечивает прием, учет и регистрацию поступающей на рассмотрение директора центра хранения документации корреспонденции, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; - принимает документы и личные заявления на подпись директора центра хранения документации; - контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись директору центра хранения документации; - осуществляет контроль за исполнением работниками Центра хранения документации изданных приказов, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора центра хранения документации, взятых на контроль; - ведет прием и распределение телефонных звонков, оперативно информирует сотрудников о телефонных звонках, поступивших в их отсутствие; - формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность в установленные сроки.