Организация заключения хозяйственных договоров, связанных с деятельностью ОП (в составе ОП: 5 водителей, 5 автомобилей) (совместно с профильными сотрудниками головного офиса), в том числе Договоры аренды офиса, на предоставление услуг связи, на техническое обслуживание и ремонт автомобилей, на предоставление мест для стоянки автомобилей и др. Договоры заключаются по ФЗ 223. Сопровождение хозяйственных договоров, связанных с деятельностью ОП (взаимодействие с контрагентами, контроль исполнения сторонами взятых на себя обязательств, сбор и представление в головной офис всех первичных документов). Оформление, выдача водителям ОП (5 чел.), сбор и выверка путевых листов. Взаимодействие со страховыми компаниями (сбор документов по страховым случаям, оформление и направление ТС на восстановительный ремонт). Организация своевременного планового технического обслуживания и текущего ремонта автомобилей (5 автомобилей). Организация своевременного проведения сезонной замены шин. Оформление служебных командировок. Ведение табеля учета рабочего времени. Ознакомление работников ОП (водители) с кадровыми документами. Инструктажи водителей по охране труда. Организация административно-хозяйственного и материально-технического обеспечения ОП. Получение по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальных ценностей (материалы, оборудование, канцелярские принадлежности и т.п.), оформление соответствующих документов. Осуществление деятельности по Безопасности дорожного движения и Охране труда (после прохождения соответствующего обучения). |