1.1. 1.1. Разрабатывает номенклатуру дел учреждения: 1.1.1. Формирует разделы номенклатуры дел по направлениям работы учреждения; 1.1.2. Запрашивает информацию от лиц, ответственных за содержание разделов, о делах; 1.1.3. Осуществляет хронологическо-структурную систематизацию дел (по видам документов, срокам хранения, местам хранения); 1.1.4. Проводит периодический контроль ведения и хранения дел лицами, ответственными за разделы номенклатуры дел; 1.1.5. Готовит приказ об утверждении номенклатуры дел на очередной календарный год; 1.1.6. Формирует обложки дел на очередной календарный год. 1.2. Организует текущее хранение документов: 1.2.1. Формирует архив учреждения; 1.2.2. Проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению; 1.2.3. Составляет внутренние описи дел для особо ценных документов; 1.2.4. Оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения; 1.2.5. Оформляет обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; 1.2.6. Составляет описи дел постоянного, долговременного сроков хранения; 1.2.7. Передает (помещает) дела в архив учреждения; 1.2.8. Готовит документы к уничтожению в связи с истечением срока хранения; 1.2.9. Взаимодействует с Государственным архивом Санкт-Петербурга. 1.3. Осуществляет подготовку договоров об оказании платных образовательных услуг и приказов по обучающимся платного отделения; 1.4. По поручению непосредственного руководителя: осуществляет сбор и обработку информации; готовит проекты приказов, протоколов, актов, служебных писем, справок, докладных и служебных записок; 1.5. Разрабатывает бланки и типовые формы документации учреждения; 1.6. Принимает участие в разработке локальных нормативных актов и иных внутренних документов учреждения в части документационного обеспечения; 1.7. Обеспечивает подготовку (тиражирование) документов на основе разработанных типовых форм и электронных таблиц с данными; 1.8. Консультирует работников учреждения по вопросам документационного обеспечения; 1.9. Взаимодействует с родителями (законными представителями) несовершеннолетних обучающихся по вопросам заключения договоров об оказании платных образовательных услуг, перерасчета стоимости обучения; 1.10. Принимает участие в создании баз данных документов, ведет указанные базы данных, участвует в организации электронного документооборота; 1.11. Размещает информацию (файлы) в облачном хранилище. |