Специалист по документообороту

Вакансия 11935518   ·   1 ноября 2024, 19:42

Вакансия ЦЗН

АО "ТЕПЛОЭНЕРГО"

Контактное лицо

Телефон

E-mail


Условия работы


Город

Нижний Новгород   –   на карте

Заработная плата

от 43 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Две полугодовые премии

Обязанности

· Прием и регистрация писем, поступивших на предприятие.

· Сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые.

· Направление писем на исполнение с использованием системы электронного документооборота (далее – СЭД) согласно утвержденным маршрутам.

· Контроль соблюдения сроков рассмотрения писем и подготовки исходящих ответов на письма.

· Осуществление информирования руководителей подразделений, являющихся исполнителями по входящим письмам, об истечении, либо нарушении сроков рассмотрения, а также о недопустимости нарушения исполнительской дисциплины при рассмотрении писем.

· Перевод в электронный вид документов, поступающих в Общество на бумажных носителях.

· Регистрация и учет исходящих писем, содержащих ответы на входящие обращения.

· Отправка исходящей корреспонденции Почтой России, альтернативными почтовыми службами, электронной почтой, посредством электронного документооборота.

· Группировка исполненных документов (входящих/ исходящих) в дела в соответствии с номенклатурой дел.

· Подготовка дел для передачи на архивное хранение.

· Подготовка и предоставление справочной информации по входящей и исходящей корреспонденции на основании данных, содержащихся в СЭД.

· Участие в производственных задачах, поставленных перед отделом.

· Ведение электронной базы документов Общества.


Требования к кандидату *


Образование

Высшее

Опыт работы

От 3 лет


Контролер

от 35 000 руб.

Шахунья

Инженер-электроник (по станкам с ЧПУ)

от 80 000 руб.

Нижний Новгород

Швея

20 000 – 60 000 руб.

Первомайск

Кровельщик

от 40 000 руб.

Нижний Новгород

Водитель автомобиля

от 50 000 руб.

Нижний Новгород

Водитель санитарного автомобиля

20 000 руб.

Сокольское

Гардеробщица

от 25 000 руб.

Нижний Новгород

Уборщик

21 500 – 22 500 руб.

Дзержинск

Администратор

35 000 – 60 000 руб.

Нижний Новгород

Управляющий персоналом

55 000 – 70 000 руб.

Нижний Новгород


* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!