Специалист по документообороту

Вакансия 11935518   ·   6 сентября 2024, 09:42

Вакансия ЦЗН

АО "ТЕПЛОЭНЕРГО"

Контактное лицо

Телефон

E-mail


Условия работы


Город

Нижний Новгород   –   на карте

Заработная плата

от 43 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Две полугодовые премии

Обязанности

· Прием и регистрация писем, поступивших на предприятие.

· Сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые.

· Направление писем на исполнение с использованием системы электронного документооборота (далее – СЭД) согласно утвержденным маршрутам.

· Контроль соблюдения сроков рассмотрения писем и подготовки исходящих ответов на письма.

· Осуществление информирования руководителей подразделений, являющихся исполнителями по входящим письмам, об истечении, либо нарушении сроков рассмотрения, а также о недопустимости нарушения исполнительской дисциплины при рассмотрении писем.

· Перевод в электронный вид документов, поступающих в Общество на бумажных носителях.

· Регистрация и учет исходящих писем, содержащих ответы на входящие обращения.

· Отправка исходящей корреспонденции Почтой России, альтернативными почтовыми службами, электронной почтой, посредством электронного документооборота.

· Группировка исполненных документов (входящих/ исходящих) в дела в соответствии с номенклатурой дел.

· Подготовка дел для передачи на архивное хранение.

· Подготовка и предоставление справочной информации по входящей и исходящей корреспонденции на основании данных, содержащихся в СЭД.

· Участие в производственных задачах, поставленных перед отделом.

· Ведение электронной базы документов Общества.


Требования к кандидату *


Образование

Высшее

Опыт работы

От 3 лет


Слесарь-ремонтник 4р., 5р., 6р.

48 850 – 66 200 руб.

Дзержинск

Тракторист 4 разряда

от 70 000 руб.

Нижний Новгород

Менеджер по продажам образовательных продуктов

60 000 – 100 000 руб.

Нижний Новгород

Слесарь по ремонту автомобилей

70 000 – 80 000 руб.

Навашино

Оператор станков с программным управлением

от 80 000 руб.

Нижний Новгород

Механик отдела технического контроля

от 50 000 руб.

Нижний Новгород

Заместитель директора

от 50 000 руб.

Бор

Инструктор по лечебной физической культуре

27 000 руб.

Семенов

Составитель поездов

55 000 – 60 000 руб.

Володарск

Учитель русского языка и литературы

19 242 – 32 000 руб.

Нижний Новгород


* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!