- организация, планирование и контроль работы структурного подразделения - группы по производственно-техническому обучению; - организация, планирование, контроль и документальное сопровождение учебного процесса: - формирование реестра учебных образовательных программ УПЦ, а также списков по предложениям филиалов Общества о разработке дополнительных учебных программ УПЦ, в соответствии с потребностями структурных подразделений филиалов. Организация работы по формированию плана разработки учебных программ с учетом предложений. Контроль за сроками исполнения плана. - организация работы заявочной компании по профессиональному обучению и развитию персонала всех структурных подразделений, как УПЦ, так и филиалов Общества задействованных в этом процессе (подготовка приказов, распоряжений, планов, сбор и анализ заявок). Контроль за исполнением сроков проведения заявочной компании. Формирование и создание различных электронных справочников для работы с заявками в автоматизированной программе "ИУС Кадры - Обучение" и программы "Завуч". - формирование плана подготовки, переподготовки и повышения квалификации, а также всех сопутствующих приложений к нему (аналитические справки и установленные формы отчетности), с учетом производственных показателей и экономических показателей по статьям командировочные расходы, прочие выплаты в пользу работников (оплата по договорам ГПХ). Организация и контроль работы по согласованию плана графика и всех сопутствующих документов в структурных подразделениях Администрации Общества; - формирование плана по участию в квалификационных экзаменах представителей структурных подразделений Администрации и филиалов Общества. - формирование планов по проживанию и питанию работников, прибывающих на обучение в УПЦ. Организация и контроль работы по взаимодействию со столовой и гостиницей Общества, сторонними гостиницами города, в целях расселения обучающихся. - формирование плана по командировочным расходам работников УПЦ направляемых в командировку для участия в проведении занятий на базе филиалов Общества. - подготовка положений, постановлений, приказов и распоряжений всех уровней по вопросам работы с обучающимися. - формирование планов и отчетов по педагогической нагрузке штатных сотрудников УПЦ; - формирование плана выездных проверок в филиалы Общества для контроля проведения технической учебы и оказания методической помощи. Организация работы и контроль по формированию отчетности о проведении техучебы в филиалах Общества. - организация работы и контроль по составлению расписания учебных занятий, и других видов учебной и воспитательной (в том числе культурно-досуговой) деятельности; - организация работы и контроль по документальному сопровождению учебного процесса: телеграммы-вызовы о направлении рабочих и специалистов на обучение, письма - вызовы представителей отделов Администрации Общества, а также работников филиалов, для участия в экзаменационных комиссиях, журналы регистрации, журналы учета теоретических занятий, табеля посещаемости, дневники производственного обучения, анкеты слушателей, приказы на обучение и т.д.); - организация работы квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и оформление их решений; - формирование договоров гражданско-правового характера с привлекаемыми преподавателями со стороны, а также договоров на обучение работников сторонних организаций; - работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов), контроль над исполнением сроков поручений. - формированию еженедельной, ежемесячной, поквартальной и ежегодной отчетности по работе учебного процесса; - организация работы и контроль по формированию отчетности работников группы по ПТО. Организация, совместное планирование и контроль работы психолога: - работа по проведению структурированного интервью для оценки деловых и личностных качеств, при конкурсном отборе кандидатов для замещения вакантных должностей. - организация мероп |