Секретарь

№ 11812059  ·  18 апреля 2024, 13:49  ·  54 просмотра

Прямой работодатель

ООО "ТЕКНОПАК"

Контактное лицо

E-mail


Условия работы


Город

Москва, м. Дмитровская, Ул. Большая Новодмитровская, дом 23, строение 3   –   на карте

Заработная плата

50 000 — 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

• График: 5/2 с 9 до 18.

• Оплата: на испытательный срок 50000 руб. (до 3 месяцев)

Обязанности

• Поддерживает положительный имидж компании.

• Своевременно и в полном объеме выполняет поручения руководства компании.

• Принимает и отправляет корреспонденцию.

• В соответствии с резолюцией руководства передает документы на исполнение.

• Ведет журналы контроля и учетов.

• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует регистрирует и хранит документы текущего архива.

• Обеспечивает сохранность переданных служебной документации, своевременно переда-ет ее по назначению в отделы организации.

• Организовывает переговоры руководителей отделов по телефонам и другим средствам связи, принимает и передает телефонограммы, записывает в их отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.

• Отвечает на электронную почту, передает информацию по назначению.

• Обеспечивает административно хозяйственную поддержку: заказ воды, заказ канцелярских товаров, заказ услуг и пр.

• Заказ продуктов и. т. д. Уход за растениями, аквариумом, и пр.

• Прием входящих телефонных звонков, получение информации о причине звонка и имени абонента, правильная и оперативная переадресация звонков, и передача информации сотрудникам офиса.

• Принимает и передает корреспонденцию по поручению сотрудников компании.

• Поиск требуемой информации в телефонной базе, в интернете.

• Участвует в составлении бюджета по статье "Обеспечение питьевой водой" "Обеспечение расходными материалами" "Обеспечение продуктами"

• Выполняет текущие поручения непосредственного руководителя.

• Организует прием гостей и партнеров (приготовление чая, кофе, накрыть и убрать стол)

• Печатает, переводит, оформляет по указанию руководства предприятия различные материалы.

• Ведение базы контактов, внесение изменений в список телефонов партнеров и сотруд-ников компании (внутренние, мобильные, домашние).

• Качественно и своевременно выполняет срочные поручения руководства предприятия.

• Организует "travel" поддержку руководителей и сотрудников: Составляет план ко-мандировок, заказывает билеты, отели, транспорт, а так же регулирует трансфер в аэропорт и из аэропорта .

• Соблюдает правила делового этикета в общении с клиентами и сотрудниками пред-приятия.

• Придерживается корпоративных стандартов.


Требования к кандидату *


Образование

Среднее

Опыт работы

От 1 года

Требования

• Английский язык - средний уровень (для общения с иностранными поставщиками).

• ПК - уверенный пользователь (офисные программы, Internet, Outlook).


Продавец - кассир

55 000 – 70 000 руб.

Нахимовский проспект

Сборщик

до 70 000 руб.

Котельники

Водитель-курьер (г. Тула)

90 000 – 120 000 руб.

Авиамоторная

Охранник в супермаркет (м. Водный стадион)

от 42 000 руб.

Водный стадион

Охранник

81 000 – 85 000 руб.

Авиамоторная

Методист / Методолог / Разработчик ОП ДПО и ПО

от 60 000 руб.

Сокольники

Мерчендайзер (МКАД, 66-й километр, 1)

от 16 900 руб.

Строгино

Упаковщик (ст. м. Аннино)

78 900 – 92 500 руб.

Аннино

Продавец-кассир в супермаркет, работник торгового зала

до 69 300 руб.

Рязанский проспект

Преподаватель Minecraft

от 50 000 руб.

Авиамоторная


* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!